Conseil & formation — SAAS d'affiliation / Client depuis 2023
Smart Formations
Une plateforme sur mesure pour piloter un réseau d'affiliation dans la formation professionnelle
Le contexte
Smart Formations est un centre de formation en pleine croissance qui s'appuie sur un réseau d'apporteurs d'affaires — partenaires, clients référents, parrains — pour développer son activité. À mesure que le volume augmentait, piloter ce réseau à coups de tableurs et de Google Sheets n'était plus tenable : risques d'erreurs sur les commissions, manque de visibilité, temps perdu à consolider les données.
L'équipe avait besoin d'un outil métier taillé sur mesure, capable de centraliser toutes les informations en un endroit, d'automatiser les calculs de commissions et de donner à chaque acteur (administrateur, partenaire, apporteur, client) la vue adaptée à son rôle.
Les objectifs
- Centraliser le suivi de tous les dossiers de formation dans un outil unique, accessible en temps réel
- Automatiser le calcul et le versement des commissions pour les partenaires et apporteurs d'affaires
- Offrir à chaque rôle (admin, partenaire, apporteur, client) une interface adaptée à ses responsabilités
- Synchroniser automatiquement les données depuis les outils de formulaire et de gestion existants du centre
Réalisations
Smart Formations — Le centre de pilotage d'un réseau d'affiliation
Une application qui remplace dix tableurs
Cette plateforme a été pensée autour d'une idée simple : tout ce qui comptait pour Smart Formations — dossiers, partenaires, parrains, commissions, reporting — devait cohabiter dans un seul outil, accessible en temps réel et sans intervention manuelle. Le résultat : une application web qui gère aujourd'hui plus de 2 000 dossiers, synchronise automatiquement les données avec les outils tiers et donne à chaque utilisateur une vue adaptée à son rôle.
Synchronisation automatique des dossiers depuis les outils tiers
Import automatisé des prospects avec validation assistée
Visualisation de l'arborescence du réseau d'apporteurs d'affaires
Liste complète des dossiers avec filtres avancés et KPI en temps réel